KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Etkin Akademi tarafından hazırlanmıştır. Kursiyerlerimizin, kursiyer adaylarının ve internet sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini ve haklarınızı açıklamak amacı taşır.

Veri Sorumlusu

Etkin Akademi
Atatürk Bulvarı No:94-17/18, Kızılay AVM Yan Binası, Kat:9, Çankaya / Ankara
Telefon: (0312) 425 44 47 · E-posta: info@ankaraetkin.com

İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimizden yararlanma biçiminize göre aşağıdaki veriler işlenir:

Kimlik verisi: ad, soyad; sertifika programlarında ayrıca T.C. kimlik numarası ve kimlik belgesi örneği.
İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi, gerektiğinde adres bilgisi.
Eğitim verisi: öğrenim durumu ve diploma örneği, kayıt olunan program, devam durumu, sınav ve başarı bilgileri.
Görsel veri: sertifika başvurusu için verilen vesikalık fotoğraf.
İşlem güvenliği verisi: internet sitemizi ziyaretinizde oluşan IP adresi, tarayıcı ve çerez kayıtları.

İşleme Amaçları

Kurs kaydının oluşturulması, eğitim hizmetinin sunulması ve takibi
Talebiniz üzerine bilgilendirme yapılması, danışmanlık amacıyla sizinle iletişime geçilmesi
Milli Eğitim Bakanlığı sınav ve sertifika süreçlerinin yürütülmesi (e-Yaygın kaydı dâhil)
Fatura düzenlenmesi, ödeme takibi ve muhasebe kayıtlarının tutulması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
İnternet sitesinin güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili kamu kurumlarına, mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti aldığımız taraflara, internet sitemizin barındırıldığı hizmet sağlayıcıya ve yasal olarak yetkili mercilere aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla devredilmez.

Saklama Süresi

Verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Muhasebe ve fatura kayıtları Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, sertifika ve sınav kayıtları Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatının öngördüğü süre boyunca muhafaza edilir. Yalnızca bilgi talebi için bırakılan iletişim bilgileri, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 yıl içinde silinir. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte info@ankaraetkin.com adresine e-posta ile ya da Atatürk Bulvarı No:94-17/18, Kızılay AVM Yan Binası, Kat:9, Çankaya / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenir; güncel hâli her zaman bu sayfada yayımlanır.